فهرسة -- lc --

بسم الله الرحمن الرحيم..

هذا الموضوع يعتبر مقدمة او تعريف

لكتاب/التعريف بمهنة الفهرسة والتصنيف وفق النظام العالمي LC  



((تعتبر الفهرسة هي عصب العمل في المكتبات وغيرها من مرافق المعلومات، إذ لا يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات التقليدية أو الالكترونية دون الاعتماد على أدوات أو وسائل استرجاع فعالة تتضمن وصفا وتنظيما لهذه المصادر .
وقد تطورت الفهرسة تطوراً كبيراً، فقد بدأت الفهرسة بوصف قصير غير منهجي لمصادر المعلومات ثم انتقلت إلى بيانات مفصلة عن مصادر المعلومات تعد وفقاً لقواعد ونظم مقننة وناتجها فهارس بطاقية تحولت إلى فهارس متاحة للجمهور وأخيرا فهارس متاحة على شبكة الانترنت. وهكذا انتقلت الفهرسة من الفهرسة اليدوية إلى الفهرسة المحوسبة، وأدى انتشار مصادر المعلومات الالكترونية إلى ابتكار أساليب جديدة للوصف والتنظيم .
والفهرسة الحديثة أو المعالجة الفنية عمل فني لا يستطيع ممارسته إلا شخص مؤهل لهذا العمل وتدرب عليه تدريبا جيداً، ولابد أن يكون هذا الشخص مواكباً للتطورات الجديدة وقادرا على إنجاز عمله بكفاءة في ظل متطلبات البيئة الالكترونية التي تدور في فلكها المكتبات وغيرها من مرافق المعلومات الآن .

وبما أننا اليوم نعيش وسط ثورة من المعلومات والإنتاج الفكري الذي يصدر بكثافة ضخمة جدا كما ألمحت سابقا وحيث أن بعض الإحصائيات قدّرت ما صدر منذ دخول عصر الطباعة حتى الآن بنحو (20) مليون كتاب مطبوع منها (15) مليون في الخمسين سنة الماضية فقط، ومعنى هذا أن ما نُشر في نصف القرن الأخير يعدل أربعة أمثال ما نُشر في خمسة قرون، وذلك له معنى واحد فقط (( أننا نعيش ثورة معلومات وعصر انفجار فكري ضخم )).
نعم كانت المكتبات قبل هذه الثورة وذلك الانفجار الفكري محدودة في مواردها ومقتنياتها بحيث يمكن لأي أمين مكتبة تحديد مكان وجود كتاب ما معتمدا على ذاكرته وأدواته البسيطة المتوفرة آنذاك. بيد أننا الآن وبعد هذه الثورة العظيمة من المعلومات أصبحنا أمام مكتبات مليونيّة ليس فقط على مستوى المكتبات الوطنيّة أو الجامعية بل أيضا على مستوى المكتبات المتخصصة والعامّة وخصوصا بعد أن أصبح العالم الآن كالقرية في صغرها من حيث سهولة التواصل والتبادل والتلاقح الثقافي عن طريق أحد إنجازات تلك الثورة ألا وهو الشبكة العنكبوتيّة للاتصالات ( الإنترنت )، ومن ثم أصبح مستحيلا على أية ذاكرة بشريّة ( على المستوى الطبيعي المعتاد لا الإعجازي ) أن تحدد مكان وجود كتاب داخل المكتبة، فضلا عن الإحاطة بما يوجد بها من كتب لمؤلف معيّن أو لكل آثاره فيها ـ على مستوى التأليف والشرح والحواشي والتحقيق و..الخ. ـ أو في موضوع بالذات. وبالتالي كان لابد من إعداد الأدوات واتخاذ الوسائل واصطناع السُبل في محاولة للسيطرة الكاملة على ما يوجد بالمكتبة من أوعية للمعلومات، وتحديد مكان وجود ونوع كل منها بدقّة متناهية لتيسير الوصول إلى أي قطعة بأسرع ما يمكن وبأقل مجهود يٌبذل. وهذه السُبل التي تصطنع للسيطرة الكاملة على أوعية المعلومات داخل المكتبة تُعرف فنيّا ومهنيّا بالفهرسة، والأدوات التي تنتج عن هذه العمليات الفنيّة المهنيّة تُعرف بالفهارس، ويطيب لنا أن نُطلق على من يُسيّر هذه العمليات ويعّد تلك الأدوات ويُشرف عليها بالمفهرسين. وعلى هذا الأساس ومن هذا المنطلق تمت المبادرة برعاية من أصحاب السماحة أميني العتبتين المقدستين في كربلاء إلى تأمين هذا الجانب بتأسيس مركزاً يُعنى بالفهرسة والتصنيف لمكتبات العتبات المقدسة وفق أحدث النظم العالميّة لتكوين كيان ثقافي متكامل على شبكة المعلومات، وأهم ما يهدف إليه هو الترويج للفكر العربي والإسلامي بشكل موضوعي وحيادي بعيدا عن مفهوم التعصب الأعمى وسياسة إلغاء الآخر ليقدم خدمة عامة في جميع فروع المعرفة للعلماء والأُدباء والمثقفين وللعموم بشكل دقيق، واستغلال الإمكانات الهائلة لشبكة الإنترنت مستقبلا في فتح نافذة يطل منها العالم على الفكر العربي والإسلامي، والتعرّف على مبدعيه ومُفكّريه؛ فلقد استوعب القدماء والمحدثون منهم معظم تطورات العلم في كافة المجالات ولهم إسهامات بارزة لخدمة البيئة العربية الإسلاميّة كما ترجموا وعرّبوا آلاف الكتب وأعدوا مئات الأطروحات التي تعكس المزج بين حضارة الدول المتقدمة المعاصرة والتراث الإسلامي الأصيل، وعلى مختصي المكتبات المعاصرين اليوم السعي الجاد كما هو ديدنهم في التوجه نحو إبراز هذه الآثار والجهود القيّمة للمستفيد في أفضل ما يمكن وتذليل العقبات الكثيرة أمام نشر هذا الإنتاج الفكري، وتوحيد الجهود الرامية إلى تقنين أعمال الفهرسة والتصنيف، وتحقيق المشاركة في المصادر على ضوء ندرة المتخصصين، وخفض التكاليف المترتبة على تكرار عمليات الفهرسة للوعاء نفسه في جميع المكتبات، والإسهام في انتشار الكتاب العربي والإسلامي بمجرد توثيقه في قاعدة مركزيّة موحّدة.))
ملخص عن كتاب الفهرسه و التصنيف وفق النظام العالمي للتنصيف الموضوعي أل(LC).
        

نضام marc..

مارك (نظام فهرسة)

مارك هو تسجيلة الفهرسة المقروءة آليا (فما) MA chine-Readable Cataloging وتعني كلمة "المقروءة آليا" أن نوعاً معينا من الآلات (حاسب آلي) يمكنه قراءة البيانات الموجودة في تسجيلة الفهرسة.

==

أما الآن ومع وجود الحاسوب لماذا نضطر لإعادة كتابة مئات البطاقات في كل مكتبة بينما يمكن كتابتها مرة واحدة ومشاركتها مع المكتبات الأخرى؟ ولماذا تتم كتابة كل بطاقة عدة مرات – على حسب المداخل – بينما يمكن برمجة الحاسوب لطباعتها. ومع التطور الذي حدث بظهور تسجيلات مارك استفادت المكتبات من فوائد الفهرسة المقروءة آلياً سواء أكان لديها خط اتصال مباشر أم لا، فإن البطاقات المطبوعة في مكتبة الكونجرس والتي يتم شراؤها سواء من مكتبة الكونجرس أو الموردين تم إدخالها وفقاً لشكل الاتصال مارك. بينما استطاعت المكتبات ذات الميزانيات الكبيرة الاشتراك في أدوات ببليوجرافية مثل OCLC "Ohaio College Library System"التي أتاحت لهذه المكتبات الحصول على التسجيلات المشتركة بواسطة خط الهاتف، ومع تطور الحاسوب أصبح بالإمكان طلب التسجيلات الببليوجرافية على أقراص ممغنطة Floppy disks أو شرائط ممغنطة Tape drives، ولذلك لم تعد أي مكتبة قادرة على تجاهل شكل الاتصال مارك MARC. الببليوجرافيات..



نشأتة وتاريخه..

قررت مكتبة الكونجرس في عام 1945م أن تبدأ في مشروع تختبر فيه إمكانية توزيع البيانات الببليوجرافية علي أشرطة ممغنظة على 16 مكتبة مشتركة في هذا المشروع وهو مشروع MARC I، ومع نهاية عام 1966م وبالتحديد في "نوفمبر 1966م" بدأت المكتبة التوزيع الأسبوعي، ولكن اكتشفت في مارس 1967م أن المشكلة أكثر تعقيداً عما يستطيع النظام الأصلي المُصمَّم تحمَُله ولذا كان الأمر في حاجة لبداية جديدة، وهذا ما أعطى الفرصة للمكتبة البريطانية للمشاركة في المشروع الجديد MARC II، ولذلك بدأ المشروع الأنجلو أمريكي العملاق في 1967 م وقام مكتب OSTI “Office for Scientific and Technical Information” بالتمويل المالي، ثم صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى عام 1977م ثم في طبعته الثانية عام 1980م.

ثم نتيجة للتعاون بين كل من مكتبة الكونجرس الأمريكية والمكتبة الوطنية الكندية تم التوفيق بين مارك الأمريكي USMARC ومارك الكندي CAN/MARC وتم نشرها في طبعة واحدة في عام 1999م تحت الاسم الجديد MARC21 الذي يرمز للانتقال للقرن الواحد والعشرين واقتراح الترميز العالمي لهذا الشكل والذي يعطيه الفرصة ليكون عالمي الاستخدام.

ومارك 21 ليس شكل اتصال جديد ولكنه عبارة عن دمج وتوافق وتطوير لكل من USMARC و CAN/MARC ليتم نشرهما تحت اسم واحد جديد هو MARC21 (5) وتتولى عملية صيانته كل من The Network Development and MARC standards office في مكتبة الكونجرس و The Standards and the Support Office في المكتبة القومية الكندية

........


اهمية marc..

لا يستطيع الحاسوب أن ينشيء ببساطة فهرساً محسباً دون وسيلة تساعده على فهم التسجيلة، ولذلك يوجد بمارك إرشادات لبياناته قبل كل بيان ببليوجرافي تسمى محددات نصية "signposts". فإذا تم تعليم التسجيلة الببليوجرافية جيداً بهذه العلامات فيمكن بعدها كتابة برنامج لبحث واسترجاع أي بيانات محددة في أي حقول محددة وكذلك عرض قوائم بمحتويات تقابل معايير البحث المطلوبة. ويرجع الأمر لاختيار هذه المحددات إلى التوفير في المساحة ففي المثال التالي يستخدم شكل مارك الرموز (260 و$a و $b و$c) بدلاً من بيانات النشر ومكان النشر واسم الناشر تاريخ النشر في كل تسجيلة. ويتيح مارك إمكانية تبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المكتبات

ويمكن إيجاز أهمية مارك في النقاط التالية : 1- يوفر هذا الشكل إمكانات استخدام البيانات ذاتها في أكثر من نظام آلى في الوقت الحالى والمستقبلى. 2- يفتح مثل هذا النوع من المعايير الباب أمام مشروعات التعاون بين أنواع المكتبات على اختلافها : مدرسية، ومتخصصة، وجامعية، وعامة، وغيرها. 3- ييسر هذا النظام المشاركة في الفهارس الموحدة، وقواعد البيانات على المستويات المحلية، والوطنية، والإقليمية، والعالمية. 4- يمكن من خلال استخدام هذا الشكل إعداد بطاقات الفهارس، والتحكم في إتاحة الفهارس الآلية المباشرة من خلال إدخال المعلومات نفسها مرة واحدة فقط. 5- يتصف النظام بدقة أكبر في إمكانيات البحث، حيث يمكن البحث بأى حقل أو حقل فرعى. 6- يمكن هذا النظام من تبادل التسجيلات بين المكتبات بسهولة. 7- يناسب فهرسة جميع أوعية المعلومات التقليدية وغير التقليدية. 8- يتيح إمكانية استخدام كافة الهجائيات الخاصة بكل اللغات الحية على مستوى العالم. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى

== مكونات تسجيلة مارك: وتتكون تسجيلة مارك من ثلاثة عناصر رئيسية هي: (البناء وتسميات المحتوى والمحتوى)

1- بناء التسجيلة: ويتكون من:

1-1 بادئ التسجيلة:
وهو عبارة عن حقل ثابت الطول مكون من 24 تمثيلة وهو يظهر في بداية كل تسجيلة ببليوجرافية ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل العدد الكلي للتمثيلات المكونة للتسجيلة والتقنينات التي تربط هذه التسجيلة بتسجيلة أخرى.

1-2 الدليل:
وهو يضم عدداً من الوحدات المستقلة بالإضافة إلى فاصل الحقل هي: 1-2-1 التاج tag: وهو يحدد هوية كل حقل. 1-2-2 الطول Length: وهو عدد التمثيلات التي يشتمل عليها الحقل. 1-2-3 موقع البداية Starting position: وهو يُحدَّد عن طريق ذكر رقم أول تمثيلة.

2- تسميات المحتوى: وحيث إن مارك هو إطاراً عاماً فقط للشكل، لذلك تم ترك تحديد تسميات المحتوى حسب أهواء مصمم قاعدة البيانات، حيث أنها قد تختلف من مكتبة لأخرى ومن لغة لأخرى.

3- حقول البيانات. وقبل كل حقل تكون لدينا:

1- التاج Tag:
ويتكون من ثلاثة تمثيلات متبوعة باسم الحقل وإذا كان الحقل يمكن أن يظهر أكثر من مرة فيتبع بالحرف (R) repeatable أما إذا كان يستخدم مرة واحدة فيتبع بالحرفين (NR) non-repeatable.

2- محدات الحقل (المُؤشِّرات) Indicators:
تتكون المُؤشِّرات من رقم واحد في كل حقل بعد التاج بداية من الحقل 010، ويوجد موضعين للمُؤشِّرات Indicator1 و Indicator2 وإذا كان المُؤشِّر لم يتم تحديده فيوضع مكانه الرمز "#".

3- رموز الحقول الفرعية:
تنقسم كل البيانات في كل حقل بداية بالحقل 010 إلى حقول فرعية، وكل رمز لحقل فرعي يُتبع بالحرف $، وبعض الحقول الفرعية قابل للتكرار. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى

== شكل تسجيلة مارك... مجموعة البيانات الآتية هي ما يظهر للمُبرمِج عندما ينظر لملف مارك، ولا يظهر التاج هنا قبل الحقل ولكن الدليل للبيانات يُخبرنا أي تاج يجب أن يُستخدَم وأين يبدأ كل حقل.

04400131040001800175050002400193082001800217100003

20023524500870026724600360035425000120039026000370

04023000029004395000042004685200220005106500033007

30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082

0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD

LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^

10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.

$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR

ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc

cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19

90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill

ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr

oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,

playmaking, defense, conditioning, mental attitud

e, how to handle problems with coaches, parents, a

nd other players, and the history of soccer.^#0$aS

occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\

لمعرفة كيف يعمل. إن أوَّل 24 موضع هي الفاتح وهو هنا يشغل حوالي ثلث السطر الأول وينتهي برقم 4500، وبعده مباشرة يبدأ الدليل وقد تم توضيح التيجان في هذا المثال فكل دليل يشمل 12 موضعاً، فالتاج الأول هو 001 والمواضع الأربع بعد التاج تبين طول الحقل، فالبيانات في هذا الحقل طولها20 حرفاً، ثم تبين الخمس مواضع التالية موضع البداية بالنسبة للحقل001،فهو يبدأ من الموضع 00000 فالموضع الأول هو0.

التاج التالي 003 وطوله أربعة أحرف ويبدأ في الموضع 20 (فنحن نضيف طول الحقل السابق وهو 20 + موضع البداية 0 فيساوي المجموع 20) والتاج التالي 005 طوله 17 حرف ويبدأ من الموضع 24 (4+20=24). كما يظهر لنا أن الحقول تنتهي بالرمز (^)، كما تنتهي التسجيلة بالرمز (\).

فهذا الدليل يُخبرنا بالآتي
التاجTag / طولهLength / يبدأ منStarts at

001 / 0020 / 00000

003 / 0004 / 00020

005 / 0017 / 00024

008 / 0041 / 00041

010 / 0024 / 00082

020 / 0025 / 00106

020 / 0044 / 00131

040 / 0018 / 00175

050 / 0024 / 00193

082 / 0018 / 00217

100 / 0032 / 00235

245 / 0087 / 00267

246 / 0036 / 00354

250 / 0012 / 00390

260 / 0037 / 00402

300 / 0029 / 00439

500 / 0042 / 00468

520 / 0220 / 00510

650 / 0033 / 00730

650 / 0012 / 00763


بعض نظم المكتبات التي تستخدم marc..

Future Library System
ALEPH500
IsisMARC - Free
Unicorn Library Management System
VTLS
Koha – open source
Emilda – open source


المصادر..

http://www.loc.gov/marc
اتجاهات حديثة في الفهرسة/محمد فتحي عبد الهادي، نبيلة خليفة جمعة، يسرية زايد ،ص ص 204 - 206

الفهرسة والفهارس ...

بسم الله الرحمن الرحيم..

 

تقرير
حول
الفهرسة والفهارس

عزيزي المستفيد ...
تصبوا كل المهن العظيمة إلى تطوير مهنها . فأن مهنة المكتبات والمعلومات أخذت بعين الاعتبار بالحرص على تطوير مقتنياتها المادية والفنية وذلك للوصول إلى تحقيق الأهداف التي وضعت من اجلها .
من هنا فان موضوع الفهرسة من أهم موضوعات دراسة المكتبات ومراكز المعلومات وهي من صميم العمل الفني وبدونها تصبح المكتبات ومراكز المعلومات مجرد مخازن مليئة بالكنوز لا يسهل على روادها الاستفادة منها .

• إليك عزيزي المستفيد التقرير التالي :

تعريف الفهرسة :
هي عملية انشأ الفهارس أوهي هي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات لهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن .

أهمية الفهرسة :
1- أداة للضبط الببليوجرافي .
2- أداة لاسترجاع المعلومات .
3- أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها .
4- تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .

أشكال الفهارس :
1- الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريا .
2- الفهرس المجزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.
3- الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامة مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة المطبوعة .
4- الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي بنبقي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين . وهناك شكلان شائعان : أ) الفهرس الميكروفيشي . ب ) الفهرس الميكروفيلمي .
5- الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتر كية على هيئة أشرطة ممغنطة .

أنواع الفهارس :
1- الفهرس المجزأ :
1/1 – فهرس المؤلف : " فهرس المؤلفين والأسماء " 2/ 1- فهرس العنوان 3/1- فهرس الموضوع.
2- الفهرس القاموسي :
نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير .
3- الفهرس المصنف :
وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف .

أنواع البطاقات :
1- البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان ).
2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث .
3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم .
4- بطاقة احالة ( انظر ايضا See Also ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم .

أجزاء البطاقة :
تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :
الجزء الأول : رقم التصنيف .
الجزء الثاني : المدخل الرئيسي .
الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي .
الجزء الرابع : المتابعات .

حقول الوصف الببلوجرافي :
يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :
1- العنوان وبيان المسئولية 2- الطبعة 3-الخصائص المحددة للمادة 4- النشر , التوزيع ...الخ 5- الوصف المادي 6- السلسلة 7- التبصرات 8- الترقيم الدولي الموحد .

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة :
1- قواعد بانتزي : أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطالي وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841 وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد ...الخ
2- قواعد جويت : بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أمريكي وضع قواعد للفهرسة عام 1852 وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ
3- قواعد كتر : وضع اول قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ
4- القواعد البروسية : وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي ( كار ل ) في عام 1886م ...الخ
5- قواعد الفاتيكان : حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في اعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان ...الخ
6- تقنين الفهرس المصنف : وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م...الخ
7- التقنين الانجلو – أمريكي : اشتركت في إصدارة بريطانيا وأمريكا , أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان ...الخ


بعض فوائد استخدام الفهارس الآلية :
1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر .
2- تحسين كفاءة الفهرس .
3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية .
4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي .
5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على اسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة .
6- سرعة تحديث البيانات .
7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي .
8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر ) .



وأخيرا:

لقد قمت بكتابة التقرير مستند على بعض المراجع المتخصصة في علم المكتبات والمعلومات .
المراجع :
1) محمد فتحي عبد الهادي . المدخل الى علم الفهرسة . ط الثالثة . القاهرة : دار الغريب , 1997.
2) ربحي مصطفى عليان . أسس الفهرسة والتصنيف : للمكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات . عمان : دار الصفاء , 1999.
واللة الموفق الى كل خير,,,

 

 

منقول الاستاذ/فيصل عايض الهاجري

فهرس للرسائل الجامعية في جامعة الملك سعود..

السلام عليكم...

أتمنى أن يستفيد رواد هذه المدونة من هذا الرابط وهو فهرس للرسائل الجامعية في جامعة الملك سعود:-

http://colleges.ksu.edu.sa/grad/memb...iterature1.htm


دمتم بخير...

مارك (نظام فهرسة)..

بسم الله الرحمن الرحيم..

مارك هو تسجيلة الفهرسة المقروءة آليا (فما) MA chine-Readable Cataloging وتعني كلمة "المقروءة آليا" أن نوعاً معينا من الآلات (حاسب آلي) يمكنه قراءة البيانات الموجودة في تسجيلة الفهرسة.
==
أما الآن ومع وجود الحاسوب لماذا نضطر لإعادة كتابة مئات البطاقات في كل مكتبة بينما يمكن كتابتها مرة واحدة ومشاركتها مع المكتبات الأخرى؟ ولماذا تتم كتابة كل بطاقة عدة مرات – على حسب المداخل – بينما يمكن برمجة الحاسوب لطباعتها. ومع التطور الذي حدث بظهور تسجيلات مارك استفادت المكتبات من فوائد الفهرسة المقروءة آلياً سواء أكان لديها خط اتصال مباشر أم لا، فإن البطاقات المطبوعة في مكتبة الكونجرس والتي يتم شراؤها سواء من مكتبة الكونجرس أو الموردين تم إدخالها وفقاً لشكل الاتصال مارك. بينما استطاعت المكتبات ذات الميزانيات الكبيرة الاشتراك في أدوات ببليوجرافية مثل OCLC "Ohaio College Library System"التي أتاحت لهذه المكتبات الحصول على التسجيلات المشتركة بواسطة خط الهاتف، ومع تطور الحاسوب أصبح بالإمكان طلب التسجيلات الببليوجرافية على أقراص ممغنطة Floppy disks أو شرائط ممغنطة Tape drives، ولذلك لم تعد أي مكتبة قادرة على تجاهل شكل الاتصال مارك MARC. الببليوجرافيات..


نشأته وتاريخه
قررت مكتبة الكونجرس في عام 1945م أن تبدأ في مشروع تختبر فيه إمكانية توزيع البيانات الببليوجرافية علي أشرطة ممغنظة على 16 مكتبة مشتركة في هذا المشروع وهو مشروع MARC I، ومع نهاية عام 1966م وبالتحديد في "نوفمبر 1966م" بدأت المكتبة التوزيع الأسبوعي، ولكن اكتشفت في مارس 1967م أن المشكلة أكثر تعقيداً عما يستطيع النظام الأصلي المُصمَّم تحمَُله ولذا كان الأمر في حاجة لبداية جديدة، وهذا ما أعطى الفرصة للمكتبة البريطانية للمشاركة في المشروع الجديد MARC II، ولذلك بدأ المشروع الأنجلو أمريكي العملاق في 1967 م وقام مكتب OSTI “Office for Scientific and Technical Information” بالتمويل المالي، ثم صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى عام 1977م ثم في طبعته الثانية عام 1980م.
ثم نتيجة للتعاون بين كل من مكتبة الكونجرس الأمريكية والمكتبة الوطنية الكندية تم التوفيق بين مارك الأمريكي USMARC ومارك الكندي CAN/MARC وتم نشرها في طبعة واحدة في عام 1999م تحت الاسم الجديد MARC21 الذي يرمز للانتقال للقرن الواحد والعشرين واقتراح الترميز العالمي لهذا الشكل والذي يعطيه الفرصة ليكون عالمي الاستخدام.
ومارك 21 ليس شكل اتصال جديد ولكنه عبارة عن دمج وتوافق وتطوير لكل من USMARC و CAN/MARC ليتم نشرهما تحت اسم واحد جديد هو MARC21 (5) وتتولى عملية صيانته كل من The Network Development and MARC standards office في مكتبة الكونجرس و The Standards and the Support Office في المكتبة القومية الكندية..




أهمية marc
لا يستطيع الحاسوب أن ينشيء ببساطة فهرساً محسباً دون وسيلة تساعده على فهم التسجيلة، ولذلك يوجد بمارك إرشادات لبياناته قبل كل بيان ببليوجرافي تسمى محددات نصية "signposts". فإذا تم تعليم التسجيلة الببليوجرافية جيداً بهذه العلامات فيمكن بعدها كتابة برنامج لبحث واسترجاع أي بيانات محددة في أي حقول محددة وكذلك عرض قوائم بمحتويات تقابل معايير البحث المطلوبة. ويرجع الأمر لاختيار هذه المحددات إلى التوفير في المساحة ففي المثال التالي يستخدم شكل مارك الرموز (260 و$a و $b و$c) بدلاً من بيانات النشر ومكان النشر واسم الناشر تاريخ النشر في كل تسجيلة. ويتيح مارك إمكانية تبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المكتبات
ويمكن إيجاز أهمية مارك في النقاط التالية : 1- يوفر هذا الشكل إمكانات استخدام البيانات ذاتها في أكثر من نظام آلى في الوقت الحالى والمستقبلى. 2- يفتح مثل هذا النوع من المعايير الباب أمام مشروعات التعاون بين أنواع المكتبات على اختلافها : مدرسية، ومتخصصة، وجامعية، وعامة، وغيرها. 3- ييسر هذا النظام المشاركة في الفهارس الموحدة، وقواعد البيانات على المستويات المحلية، والوطنية، والإقليمية، والعالمية. 4- يمكن من خلال استخدام هذا الشكل إعداد بطاقات الفهارس، والتحكم في إتاحة الفهارس الآلية المباشرة من خلال إدخال المعلومات نفسها مرة واحدة فقط. 5- يتصف النظام بدقة أكبر في إمكانيات البحث، حيث يمكن البحث بأى حقل أو حقل فرعى. 6- يمكن هذا النظام من تبادل التسجيلات بين المكتبات بسهولة. 7- يناسب فهرسة جميع أوعية المعلومات التقليدية وغير التقليدية. 8- يتيح إمكانية استخدام كافة الهجائيات الخاصة بكل اللغات الحية على مستوى العالم. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى
== مكونات تسجيلة مارك: وتتكون تسجيلة مارك من ثلاثة عناصر رئيسية هي: (البناء وتسميات المحتوى والمحتوى)
1- بناء التسجيلة: ويتكون من:

• 1-1 بادئ التسجيلة:

وهو عبارة عن حقل ثابت الطول مكون من 24 تمثيلة وهو يظهر في بداية كل تسجيلة ببليوجرافية ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل العدد الكلي للتمثيلات المكونة للتسجيلة والتقنينات التي تربط هذه التسجيلة بتسجيلة أخرى.

• 1-2 الدليل:

وهو يضم عدداً من الوحدات المستقلة بالإضافة إلى فاصل الحقل هي: 1-2-1 التاج tag: وهو يحدد هوية كل حقل. 1-2-2 الطول Length: وهو عدد التمثيلات التي يشتمل عليها الحقل. 1-2-3 موقع البداية Starting position: وهو يُحدَّد عن طريق ذكر رقم أول تمثيلة.
2- تسميات المحتوى: وحيث إن مارك هو إطاراً عاماً فقط للشكل، لذلك تم ترك تحديد تسميات المحتوى حسب أهواء مصمم قاعدة البيانات، حيث أنها قد تختلف من مكتبة لأخرى ومن لغة لأخرى.
3- حقول البيانات. وقبل كل حقل تكون لدينا:

• 1- التاج Tag:

ويتكون من ثلاثة تمثيلات متبوعة باسم الحقل وإذا كان الحقل يمكن أن يظهر أكثر من مرة فيتبع بالحرف (R) repeatable أما إذا كان يستخدم مرة واحدة فيتبع بالحرفين (NR) non-repeatable.

• 2- محدات الحقل (المُؤشِّرات) Indicators:

تتكون المُؤشِّرات من رقم واحد في كل حقل بعد التاج بداية من الحقل 010، ويوجد موضعين للمُؤشِّرات Indicator1 و Indicator2 وإذا كان المُؤشِّر لم يتم تحديده فيوضع مكانه الرمز "#".

• 3- رموز الحقول الفرعية:

تنقسم كل البيانات في كل حقل بداية بالحقل 010 إلى حقول فرعية، وكل رمز لحقل فرعي يُتبع بالحرف $، وبعض الحقول الفرعية قابل للتكرار. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى
== شكل تسجيلة مارك... مجموعة البيانات الآتية هي ما يظهر للمُبرمِج عندما ينظر لملف مارك، ولا يظهر التاج هنا قبل الحقل ولكن الدليل للبيانات يُخبرنا أي تاج يجب أن يُستخدَم وأين يبدأ كل حقل.
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\
لمعرفة كيف يعمل. إن أوَّل 24 موضع هي الفاتح وهو هنا يشغل حوالي ثلث السطر الأول وينتهي برقم 4500، وبعده مباشرة يبدأ الدليل وقد تم توضيح التيجان في هذا المثال فكل دليل يشمل 12 موضعاً، فالتاج الأول هو 001 والمواضع الأربع بعد التاج تبين طول الحقل، فالبيانات في هذا الحقل طولها20 حرفاً، ثم تبين الخمس مواضع التالية موضع البداية بالنسبة للحقل001،فهو يبدأ من الموضع 00000 فالموضع الأول هو0.
التاج التالي 003 وطوله أربعة أحرف ويبدأ في الموضع 20 (فنحن نضيف طول الحقل السابق وهو 20 + موضع البداية 0 فيساوي المجموع 20) والتاج التالي 005 طوله 17 حرف ويبدأ من الموضع 24 (4+20=24). كما يظهر لنا أن الحقول تنتهي بالرمز (^)، كما تنتهي التسجيلة بالرمز (\)..

فهذا الدليل يُخبرنا بالآتي

التاجTag / طولهLength / يبدأ منStarts at
001 / 0020 / 00000
003 / 0004 / 00020
005 / 0017 / 00024
008 / 0041 / 00041
010 / 0024 / 00082
020 / 0025 / 00106
020 / 0044 / 00131
040 / 0018 / 00175
050 / 0024 / 00193
082 / 0018 / 00217
100 / 0032 / 00235
245 / 0087 / 00267
246 / 0036 / 00354
250 / 0012 / 00390
260 / 0037 / 00402
300 / 0029 / 00439
500 / 0042 / 00468
520 / 0220 / 00510
650 / 0033 / 00730
650 / 0012 / 00763




بعض نظم المكتبات التي تستخدم مارك

• Future Library System
• ALEPH500
• IsisMARC - Free
• Unicorn Library Management System
• VTLS
• Koha – open source
• Emilda – open source

 

المصادر

• http://www.loc.gov/marc
• اتجاهات حديثة في الفهرسة/محمد فتحي عبد الهادي، نبيلة خليفة جمعة، يسرية زايد ،ص ص 204 - 206

ويكيبيديا الموسوعه الحرة

نبذة عن الفهرسة الموضوعية..

بسم الله الرحمن الرحيم..

الفهرسة الموضوعية هى القسم الرئيسى الثانى من الفهرسة ، الذى يهتم بالمحتوى الموضوعى للمواد ، وهى تعتبر من اهم العمليات الفنية ، المرتبطة بإعداد مصادر التعلم والمواد فنياً من خلال اختيار المفهرس لرأس موضوع من قائمة رؤوس موضوعات للتعبير عن موضوع المواد المفهرسة ، وهناك تشابه كبير بين الفهرسة الموضوعية والتصنيف ، فالأولى تعنى بتحديد موضوعات المواد فى شكل اصطلاحى محدد من خلال قائمة رؤوس موضوعات مقننة او مكنز موضوعى ، اما التصنيف فيعنى بتحديد موضوعات المواد معبراً عنها بأرقام او رموز تصنيف من خلال خطة تصنيف تستخدمها المكتبة .

اهمية واهداف الفهرسة الموضوعية :-

*ابراز مايوجد فى المكتبة من مواد فى احد الموضوعات .
* تيسير المواد الأخرى المتاحة بالمكتبة فى نفس الموضوع .
* توفير فهرس موضوعى مقنن وعلى مستوى موحد يعبر عن مقتنيات المكتبة.
*التعبير عن موضوعات مصادر التعلم المتاحة بالمكتبة بمصطلحات مقننة ومنظمة وموجزة وشاملة ومركزة .
* مساعدة امين المكتبة والمستفيدين منها فى التعرف على مجموعات المكتبة والموضوعات التى تقتنيها .

قواعد اختيار رؤوس الموضوعات :-

1. استخدام رأس الموضوع الشائع والأكثر استخداماً فى المكتبات فنختار مثلاً ( التربية الرياضية ) مصطلح شائع وهناك مصطلحات اخرى ترادفه مثل التربية البدنية والالعاب الرياضية والرياضة البدنية ... وهنا نختار الرتبية الرياضية ونعد احالات برؤوس الموضوعات الاخرى المرادفة له والتى يمكن ان يستخدمها المستفيد من الفهرس الموضوعى المتاح بالمكتبة .
2. مراعاة المصطلحات الجديدة والمتطورة وفقاً للمستحدثات مثل مصطلح ( العولمة ) .
3. مراعاة ان تكون رؤوس الموضوعات فى الفهرس بلغة واحدة .
4. تثبيت رأس الموضوع المرتبط بمجموعة مواد وتوحيده وادراج الفهارس الاخرى تحت نفس الموضوع قدر الامكان .
5. اختيار رأس الموضوع المخصص والمباشر الذى يعبر عن موضوع المصدر فمثلاً كتاب فى الضوء يختار له رأس موضوع الضوء وليس الطبيعة باعتبار ان موضوع الطبيعة عام اما الضوء فهو مخصص .
شكل رؤوس الموضوعات :-

- رأس موضوع مكون من كلمة واحدة مثل : الطب – الكيمياء – الزراعة – العولمة – السياسة .
- بالنسبة لأسماء الاشخاص ككتب التراجم ندخل بإسم الشخص مباشرة مثل : البحث عن الذات لمحمد انور السادات يكون رأس الموضوع : محمد انور السادات . وهكذا بالنسبة للمنظمات مثل منظمة اليونسكو وكذلك اسماء البلاد والقارات والمناطق الجغرافية اذا كانت فعلاً المصادر تتناول موضوعات حول الاشخاص والمنظمات والاماكن .
- الكتب المقدسة وكتب الاحاديث وامهات الكتب الدينية توضع مع تفريعات معالجتها مثل :
القرآن الكريم – تفسير ...... الاحاديث النبوية – تحليل وتفسير

- رأس موضوع مركب : مكون من كلمتين او اكثر على النحو التالى :

1- كلمتان يفصل بينهما حرف عطف : الخير والشر ، الحياة والموت ، العادات والتقاليد .
2- كلمتان صفة وموصوف مثل : الهندسة الميكانيكية- الكيمياء العضوية – الهندسة الزراعية .
3- كلمتين يفصل بينهما حروف الجر مثل : الهندسة فى الصناعة ، الطب كمهنة .

تقسيم رؤوس الموضوعات :-

1- التقسيم الشكلى : وهو تناول موضوع من حيث شكل معين للمواد او المعالجة الطب – ببليوجرافيات ... الطب – فلسفة ... الطب- موسوعات ...
الطب – احصاءات .
2- التقسيم الزمنى : وهو تناول موضوع فى فترة زمنية معينة او عصر او حقبة معينة مثل :
مصر – تاريخ حديث ... الامارات – تاريخ 1850-2002.
3- التقسيم المكانى :وهو تناول موضوع فى دولة او منطقة معينة مثل :
الاقتصاد – الامارات ..... السياسة – فرنسا ... البترول-السعودية
4- التقسيم الوجهى : وهو تناول الموضوع من زاوية محددة مثل :
البترول – اقتصاديات ... التعليم – استثمار .
5- تقسيم التراجم : عباس محمود العقاد – تراجم .... الاسلام – تراجم .
6- تقسيم اللغات : اللغة العربية – نحو ... اللغة العربية – بلاغة .
7- تقسيم الأدب : الأدب العربى – تاريخ ونقد ... الأدب الانجليزى – مجموعات ... الأدب الفرنسى – مسرحيات ... الشعر – السعودية .

استخدام الإحالات:-

- إحالة انظر :-

1- تستخدم للمترادفات مثل : البيولوجيا انظر الأحياء .
2- للإحالة من المفرد الى الجمع : نمر انظر نمور .
3- للإحالة من مقطع الى مقاطع اخرى : العادات انظر العادات والتقاليد
4- للإحالة من رأس غير مقلوب الى آخر مقلوب :
تجهيزات المكتبات انظر المكتبات ، تجهيزات .
5- من هجاء غير مستخدم الى اخر مستخدم : الفواكه انظر الفاكهة .

- إحالة انظر ايضاً :-

1- للإحالة من موضوع عام الى موضوع خاص : الجيولوجيا انظر ايضاً الزلازل .
2- للإحالة من والى موضوعات على نفس الدرجة : الصوت انظر ايضاً الضوء
3- للإحالة الى الاماكن والمعالم : الانهار انظر ايضاً نهر الفرات ، الاهرامات انظر ايضاً هرم سقارة .

قوائم رؤوس الموضوعات :-

يتم استقاء رأس الموضوع من المواد او المصادر عن طريق :-
صفحة العنوان – قائمة المحتويات – صفحة المقدمة – الخلاصة – التمهيد او التوطئة – متن المادة او المصدر
واشهر قوائم رؤوس الموضوعات المستخدمة فى المكتبات عموماً مايلى :-
# قائمة رؤوس الموضوعات العربية للاستاذ ابراهيم احمد الخازندار ، 1994 .
# قائمة رؤوس الموضوعات القياسية للمكتبات المدرسية . للدكتور شعبان خليفة ومحمد عوض العايدى ، 1993.
# قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس1897 .
# قائمة سيزر 1932.
وهناك العديد من قوائم رؤوس الموضوعات الأخرى بالعربية واللغات الاجنبية ولامجال لحصرها .

المصدر :-

http://www.mojtamai.com/books/component/k2/item/11095-%D8%A7%D9%84%D9%81%D9%87%D8%B1%D8%B3%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B6%D9%88%D8%B9%D9%8A%D8%A9

مكتبة عثمان بن عباس ال فدا

أهمية الفهرسة الوصفية.. مرفق فيديو لمعرفة بعض المصطلحات الأنجليزية

بسم الله الرحمن الرحيم..

أهمية الفهرسة الوصفية واتباع قواعدها في فهرسة أوعية المعلومات بالمكتبات.


1 – أن البطاقة الخام الخاصة بالفهرسة بطاقة خالية من أي بيانات مدونة عليها وهذا بدوره يجعل استخدامنا لها صالح لوصف بيانات أي مطبوع عليها .
2 – أن اتباع قوانين الفهرسة الوصفية تساهم كثيراً في تعريف كل شكل من أشكال أوعية المعلومات داخل المكتبة ، كما أنها تساعد على توحيد الوصف بين المكتبات .
3- أنها تسهل على مستخدميها التعرف على الكتاب الواحد وتعريفه عن غيره من الكتب وإن كان هذا الكتاب يحمل عنواناً واحداً ، لأن بيانات الوصف تحدد لنا ملامح الكتاب .
4 – أن جميع أوعية المعلومات لا تتماثل في عدد بياناتها الببليوجرافية حتى في الشكل الواحد من أوعية المعلومات وهذا بدوره يجعل من الصعب عمل بطاقة موحدة الحقول لجميع أوعية المعلومات لأن كثيراً من الحقول التي تحدد في هذه البطاقة تترك فارغة مما يساهم في كبر حجم البطاقة دون ادنى فائدة لذلك .
5 – سهولة تدوين جميع البيانات الببليوجرافية لكل وعاء في بطاقة واحدة ذات حجم متعارف عليه دولياً .


هذه العناصر تعتبر بمثابة خطوط عريضة جداً تبين أهمية استخدام قواعد الفهرسة الوصفية ( القواعد الأنجلو أمريكية ) لوصف البيانات الببليوجرافية لأوعية المعلومات في المكتبات ، ونعلم أن كل واحد من هذه العناصر يحتاج إلى شرح مطول لغير المتخصصين في مجال المكتبات .

نبذه عن الفهارس ..

بسم الله الرحمن الرحيم..

تعريف الفهرس

يمكن تعريف الفهرس بأنه: "قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبية للقارئ فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة له على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة.

[عدل] وظائف الفهرس

1. الفهرس كقائمة حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة.
2. الفهرس كأداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة

[عدل] أنواع الفهارس

هناك أنواع مختلفة من الفهارس المستخدمة في المكتبات ومراكز المعلومات والتي يعتبر كل واحد منها مدخلاً ومفتاحاً لمعرفة مدى توفر وثيقة أو مادة مكتبية في المكتبة ومكان وجوده هذه الوثيقة أو المادة. وفيما يلي أنواع هذه الفهارس :

[عدل] فهرس المؤلفين

وهو الفهرس الذي ترتب فيه بطاقات أو مداخل أوعية المعلومات ألفبائياً بأسماء مؤلفيها. عادة يضم هذا الفهرس أيضاً المداخل الأخرى للمؤلفين المشاركين والمترجمين والمحققين والرسامين والمحررين...الخ
المدخل الرئيسي ويعني أول بيان في البطاقة، ويعرف بالرأس الذي يدخل تحته العمل الموصوف في الفهرس. ولما كان المؤلف هو المسؤول عن المضمون الفكري للكتاب، لذلك فإن المدخل الرئيسي يكون باسمه (فرداً كان أو هيئة) وفي حالة الكتب المجهولة التأليف يكون مدخلها عن طريق العنوان، ويوجد إلى جانب ذلك نقاط أخرى يمكن عن طريقها الوصول إلى الكتاب تسمى المداخل الأضافية.

[عدل] أهمية فهرس المؤلف

ترجع أهمية فهرس المؤلفين إلى الأسباب التالية :

• أن اسم المؤلف هو أكثر المظاهر تحققاً واسهلها بالنسبة للكتاب، فاسم المؤلف شيء واضح ولا جدال فيه.
• أن فهرس المؤلف قادر على تجميع كل إنتاج المؤلف الواحد في مكان واحد تحت اسمه.
• أن فهرس المؤلف هو أكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المكتبة بل ومن جانب العاملين لأغراض المراجعة والإرشاد.

يقصد بة ذلك الفهرس الذي ترتب فية البطاقات حسب الشخص أو الاشخاص أو هيئات التي تعتبر مسوولة عن محتوي الفكري للكتاب أو وعاء المعلومات ويكون ترتيب المداخل في هذا الفهرس ترتيبا هجائيا ويفيد مثل هذا الفهرس في الوصول الي وعاء المعلومات إذا عرف اي فرد أو هيئة ممن كان لهم مسوولية فكرية مباشرة مالم يزيدوا على ثلاثة اضافو إلى حصر جميع مؤلفات الشخص الواحد أو الهيئة الواحدة في مكان واحد في الفهرس تحت الاسم

[عدل] فهرس العناوين

هو الفهرس الذي ترتب فيه عناوين الكتب وأوعية المعلومات الأخرى ألفبائياً ويفيد هذا النوع من الفهارس القارئ أو الباحث الذي لا يعرف عن مادة معينة سوى عنوانها.

[عدل] الفهرس الموضوعي

وهو ذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل الفبائياً تبعاً لرؤوس الموضوعات ويفيد هذا الفهرس في بيان مافي المكتبة أو مركز المعلومات من مواد مكتبية تبحث في موضوع معين، فإذا أراد الباحث أو القارئ معرفة مافي المكتبة أو مركز المعلومات من مواد مكتبية في موضوع البترول مثلاً فما عليه إلا أن يستشير فهرس الموضوع الفبائياً تحت حرف الباء ليجد جميع المداخل (البطاقات) التي تتعلق بهذا الموضوع.
ويطلق في العادة على الفهرس الذي يحوي هذه الأنواع الثلاثة السابقة متفرقة الفهرس المجزأ، فهو فهرس يحوي فهرس المؤلف وفهرس الموضوع وفهرس العنوان مستقلة بعضها عن بعض.عبد الله

[عدل] الفهرس القاموسي

اذا كان الفهرس المجزأ يعني ثلاثة فهارس مستقلة بالمؤلف والعنوان والموضوع، فإن الفهرس القاموسي هو تجميع سجلات أو بطاقات هذه الفهارس الثلاثة في ترتيب هجائي واحد مدمجة في فهرس واحد. وهذا يعني انك لو كنت تبحث في مثل هذا الفهرس فإنك قد تواجه بطاقة مرتبة باسم مؤلف ما مثل : الأحمدي، محمد سعد وتأتي بعدها بطاقة أخرى ومدخل اخر بالعنوان مثل : أحوال المسلمين في البوسنة والهرسك. وقد يزيد الأمر فتجد البطاقة الثالثة ليست عنواناً أو اسم مؤلف وإنما رأس موضوع مثل : الأدب - تاريخ. فالترتيب الهجائي يجعل اسم المؤلف الأحمدي أولاً لأنه يبدأ بالحرف الألف ثم حاء ميم يسبق احرف العنوان وهي الألف والحاء والواو كما في أحوال ومن ثم جاءت الأحرف الألف والدال وهي الأحرف الأولى لرأس الموضوع الأدب بعد ذلك في نفس الترتيب الهجائي.
ويعتبر هذا النوع من الفهارس أكثر الأنواع استخداماً لأنه يرشد مستخدميه لما يريد سواء عرف الموضوع أو

[عدل] الفهرس المصنف

اسم المؤلف أو العنوان من دون التنقل بين الفهارس المختلفة.
لذا يحتاج الباحث أو القارئ لاستخدام هذا الفهرس إلى معرفة جيدة بنظام التصنيف المتبع في المكتبة هو الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيباً منطقياً أو تبعاً لرموز أو أرقام التصنيف المتبع في المكتبة.
وتفريعاته الدقيقة ورموزه وارقامه. وبذلك فإن القارئ الذي لا يعرف رمز أو رقم تصنيف الكتاب قيد البحث لا يمكنه استخدام هذا الفهرس. يتكون هذا الفهرس من ثلاثه اقسام: 1-القسم المصنف. 2-كشاف هجائي بالمؤلفين أو العناوين. 3-كشاف برؤوس الموضوعات.

[عدل] أشكال الفهارس

للفهارس أشكال متعددة تلاشى بعضها والبعض الآخر بدأت الأشكال الحديثة الآلية يوماً بعد يوماً من الساحة، وتنقسم الفهارس حسب شكلها المادي إلى عدة أقسام منها :

[عدل] 1- الفهرس في شكل الكتاب أو الفهرس المطبوع

يطلق على هذا الفهرس فهرس الكتاب لأنه يصدر بشكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد التي تحتويها المكتبة. ويسمى بالفهرس المطبوع لأنه يصدر عادة بشكل مطبوع. ويعتبر هذا الفهرس من أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات ومراكز المعلومات، ومن أمثلة هذا الشكل الفهرس التي تصدره دار الكتب المصرية. وقد فقد هذا الشكل من الفهارس أهميته ولم يعد يستخدم في المكتبات لأسباب عددية تتلخص في أنه : سريع التلف، يحتاج إلى تحديث مستمر على الرغم من كثرة عيوبه إلا إنه يمتاز عن غيره من الفهارس بسهولة استخدامه، ونقله من مكان لآخر داخل المكتبة وخارجها. صغر حجمه وإمكانيه اشتراك أكثر من مكتبة في إنتاجة وتوزيعة ة سهوله الاطلاع على مداخل متععدة فيه بالقاء نظره سريعة وسهوله اعداد نسخ متعدده منه لتزويد المكتبات الأخرى

[عدل] 2- الفهرس البطاقي

وهو شكل من أشكال الفهارس انتشر استخدامه في المكبتات بشكل واسع منذ بداية القرن العشرين. ويتكون الفهرس البطاقي من بطاقات ذات قياس عالمي بحجم 3×5 بوصة مصنوعة من ورق سميك نوعاً ما، وتكون البطاقة مثقوبة على ارتفاع نصف سنتمتر. من منتصف الحافة السفلى وتحفظ في ادراج خاصة وتكون مثبته بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة، ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونته، وإمكان إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة ا....عوسمان باباى

[عدل] 3- الفهرس المحوسب

وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص. ولقد أصبح من السهولة بمكان في هذه الأيام حوسبة الفهارس التقليدية في المكتبات ومراكز المعلومات، ومن ثم إغلاق فهرس البطاقات واستبداله، أو جعله يعمل بشكل متواز مع المحطات الطرفية وهي تكشف للباحث عن مقتنيات مكتبة رئيسة ومكتبات أخرى تابعة لها.
ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه كامل المرونة سهل التحديث ولا يعاني من أي تأخير ناتج عن الترتيب أو الاستنساخ أو التجليد الذي تعاني منه الأشكال الأخرى.

[عدل] 4- OPAC فهرس الاتصال المباشر بالجمهور

أما أحدث أشكال الفهرس فهو فهرس الاتصال المباشر بالجمهور حيث تتيح شبكات المعلومات أو النظم الآلية الفرصة لكل مكتبة الاتصال المباشر بالقواعد الببليوجرافية التي لديها والتي تضم عادة ملايين التسجيلات تمكن الباحث من الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وشمولية وبشكل مطبوع أيضاً.


المصدر :-

ويكيبيديا الموسوعه الحرة ..

مدخل الي علم الفهرسة..

بسم الله الرحمن الرحيم ..

مقدمه
تصبوا كل المهن العظيمة إلى تطوير مهنها . فإن مهنة المكتبات والمعلومات أخذت بعين الاعتبار بالحرص على تطوير مقتنياتها المادية والفنية وذلك للوصول إلى تحقيق الأهداف التي وضعت من اجلها من هنا فإن موضوع الفهرسة من أهم موضوعات دراسة المكتبات ومراكز المعلومات وهي من صميم العمل الفني وبدونها تصبح المكتبات ومراكز المعلومات مجرد مخازن مليئة بالكنوز لا يسهل على روادها الاستفادة منها

تعريف الفهرسة

هي عملية انشاء الفهارس أوهي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات لهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن

أهمية الفهرسة
أداة للضبط الببليوجرافي.
أداة لاسترجاع المعلومات .
أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها.
تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .

أشكال الفهارس
الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريبا .

الفهرس المحزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفتية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن التاسع عشر

الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامت مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة

الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي بنبقي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين وهناك شكلان شائعان : أ) الفهرس الميكروفيشي . ب ) الفهرس الميكروفيلمي

الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتر كية على هيئة أشرطة ممغنطة

أنواع الفهارس

الفهرس المجزأ : ومنه مايلي
فهرس المؤلف
فهرس العنوان
فهرس الموضوع

الفهرس القاموسي

نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير

الفهرس المصنف

وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف

أنواع البطاقات
البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان

البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث

بطاقة إحالة انظر :وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم

بطاقة احالةانظر ايضا: وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم

أجزاء البطاقة

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية
الجزء الأول : رقم التصنيف

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي

الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي

الجزء الرابع : المتابعات

حقول الوصف الببلوجرافي

يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي
العنوان وبيان المسئولية -
الطبعة -
الخصائص المحددة للمادة -
النشر , التوزيع ...الخ-
الوصف المادي -
السلسلة -
التبصرات -
الترقيم الدولي الموحد-

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة
قواعد بانتزي : أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطالي وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841 وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد ...الخ

قواعد جويت : بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أمريكي وضع قواعد للفهرسة عام 1852 وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ

قواعد كتر : وضع اول قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ

القواعد البروسية : وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي كارل في عام 1886م ...الخ

الفاتيكان : حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في اعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان

تقنين الفهرس المصنف : وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م...الخ

التقنين الانجلو – أمريكي : اشتركت في إصدارة بريطانيا وأمريكا , أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان

بعض فوائد استخدام الفهارس الآلية

أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر

تحسين كفاءة تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية

تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي

استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على اسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة

سرعة تحديث البيانات

فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي

إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر

المصادر
محمد فتحي عبد الهادي . المدخل الى علم الفهرسة . ط الثالثة . القاهرة : دار الغريب , 1997.


حسن عبد الشافي . مقدمه في الفهرسة والتصنيف . القاهرة : مكتبة الدار العربية للكتاب .1994.ربحي مصطفى عليان . أسس الفهرسة والتصنيف : للمكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات . عمان : دار الصفاء1999

اعداد

دعاء محمد مصيلحي أبوعلي

طالبة بالفرقة الرابعة قسم المكتبات كلية الآداب - جامعة المنوفية

( أقوال وحكم ) أول مشاركة .. :)

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم

في أول مشاركة لي قررت أن يكون عنوانها

( أقوال وحكم )

نبدأ ..

-  لابد من ضوء اخر النفق ..

لا تيأس

- لا صديق لمن اراد صديق لا عيب فيه ..

-  ولا خير في خلً يخون خليله ... ويلقاه من بعد المودة بالجفا

وينكر وداً قد تقادم عهده ... ويُظهر سراً كان بلأمس قد خفا

نبدئ على بركت الله ..

هذه المدونه هي مدونتي الأولة وأتمنى أن نستمر في التواصل ..

وضعت هذه المدونه لأضع فيها أقوال الحكماء والحكم المفيدة ..

وهي التي أتمنى أن تحوز على رضاكم ..