الأحد، 13 نوفمبر 2011

مارك (نظام فهرسة)..

بسم الله الرحمن الرحيم..



مارك هو تسجيلة الفهرسة المقروءة آليا (فما) MA chine-Readable Cataloging وتعني كلمة "المقروءة آليا" أن نوعاً معينا من الآلات (حاسب آلي) يمكنه قراءة البيانات الموجودة في تسجيلة الفهرسة.
==
أما الآن ومع وجود الحاسوب لماذا نضطر لإعادة كتابة مئات البطاقات في كل مكتبة بينما يمكن كتابتها مرة واحدة ومشاركتها مع المكتبات الأخرى؟ ولماذا تتم كتابة كل بطاقة عدة مرات – على حسب المداخل – بينما يمكن برمجة الحاسوب لطباعتها. ومع التطور الذي حدث بظهور تسجيلات مارك استفادت المكتبات من فوائد الفهرسة المقروءة آلياً سواء أكان لديها خط اتصال مباشر أم لا، فإن البطاقات المطبوعة في مكتبة الكونجرس والتي يتم شراؤها سواء من مكتبة الكونجرس أو الموردين تم إدخالها وفقاً لشكل الاتصال مارك. بينما استطاعت المكتبات ذات الميزانيات الكبيرة الاشتراك في أدوات ببليوجرافية مثل OCLC "Ohaio College Library System"التي أتاحت لهذه المكتبات الحصول على التسجيلات المشتركة بواسطة خط الهاتف، ومع تطور الحاسوب أصبح بالإمكان طلب التسجيلات الببليوجرافية على أقراص ممغنطة Floppy disks أو شرائط ممغنطة Tape drives، ولذلك لم تعد أي مكتبة قادرة على تجاهل شكل الاتصال مارك MARC. الببليوجرافيات..


نشأته وتاريخه
قررت مكتبة الكونجرس في عام 1945م أن تبدأ في مشروع تختبر فيه إمكانية توزيع البيانات الببليوجرافية علي أشرطة ممغنظة على 16 مكتبة مشتركة في هذا المشروع وهو مشروع MARC I، ومع نهاية عام 1966م وبالتحديد في "نوفمبر 1966م" بدأت المكتبة التوزيع الأسبوعي، ولكن اكتشفت في مارس 1967م أن المشكلة أكثر تعقيداً عما يستطيع النظام الأصلي المُصمَّم تحمَُله ولذا كان الأمر في حاجة لبداية جديدة، وهذا ما أعطى الفرصة للمكتبة البريطانية للمشاركة في المشروع الجديد MARC II، ولذلك بدأ المشروع الأنجلو أمريكي العملاق في 1967 م وقام مكتب OSTI “Office for Scientific and Technical Information” بالتمويل المالي، ثم صدر مارك العالمي UNIMARC في طبعته الأولى عام 1977م ثم في طبعته الثانية عام 1980م.
ثم نتيجة للتعاون بين كل من مكتبة الكونجرس الأمريكية والمكتبة الوطنية الكندية تم التوفيق بين مارك الأمريكي USMARC ومارك الكندي CAN/MARC وتم نشرها في طبعة واحدة في عام 1999م تحت الاسم الجديد MARC21 الذي يرمز للانتقال للقرن الواحد والعشرين واقتراح الترميز العالمي لهذا الشكل والذي يعطيه الفرصة ليكون عالمي الاستخدام.
ومارك 21 ليس شكل اتصال جديد ولكنه عبارة عن دمج وتوافق وتطوير لكل من USMARC و CAN/MARC ليتم نشرهما تحت اسم واحد جديد هو MARC21 (5) وتتولى عملية صيانته كل من The Network Development and MARC standards office في مكتبة الكونجرس و The Standards and the Support Office في المكتبة القومية الكندية..




أهمية marc
لا يستطيع الحاسوب أن ينشيء ببساطة فهرساً محسباً دون وسيلة تساعده على فهم التسجيلة، ولذلك يوجد بمارك إرشادات لبياناته قبل كل بيان ببليوجرافي تسمى محددات نصية "signposts". فإذا تم تعليم التسجيلة الببليوجرافية جيداً بهذه العلامات فيمكن بعدها كتابة برنامج لبحث واسترجاع أي بيانات محددة في أي حقول محددة وكذلك عرض قوائم بمحتويات تقابل معايير البحث المطلوبة. ويرجع الأمر لاختيار هذه المحددات إلى التوفير في المساحة ففي المثال التالي يستخدم شكل مارك الرموز (260 و$a و $b و$c) بدلاً من بيانات النشر ومكان النشر واسم الناشر تاريخ النشر في كل تسجيلة. ويتيح مارك إمكانية تبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المكتبات
ويمكن إيجاز أهمية مارك في النقاط التالية : 1- يوفر هذا الشكل إمكانات استخدام البيانات ذاتها في أكثر من نظام آلى في الوقت الحالى والمستقبلى. 2- يفتح مثل هذا النوع من المعايير الباب أمام مشروعات التعاون بين أنواع المكتبات على اختلافها : مدرسية، ومتخصصة، وجامعية، وعامة، وغيرها. 3- ييسر هذا النظام المشاركة في الفهارس الموحدة، وقواعد البيانات على المستويات المحلية، والوطنية، والإقليمية، والعالمية. 4- يمكن من خلال استخدام هذا الشكل إعداد بطاقات الفهارس، والتحكم في إتاحة الفهارس الآلية المباشرة من خلال إدخال المعلومات نفسها مرة واحدة فقط. 5- يتصف النظام بدقة أكبر في إمكانيات البحث، حيث يمكن البحث بأى حقل أو حقل فرعى. 6- يمكن هذا النظام من تبادل التسجيلات بين المكتبات بسهولة. 7- يناسب فهرسة جميع أوعية المعلومات التقليدية وغير التقليدية. 8- يتيح إمكانية استخدام كافة الهجائيات الخاصة بكل اللغات الحية على مستوى العالم. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى
== مكونات تسجيلة مارك: وتتكون تسجيلة مارك من ثلاثة عناصر رئيسية هي: (البناء وتسميات المحتوى والمحتوى)
1- بناء التسجيلة: ويتكون من:
  • 1-1 بادئ التسجيلة:
وهو عبارة عن حقل ثابت الطول مكون من 24 تمثيلة وهو يظهر في بداية كل تسجيلة ببليوجرافية ويعطي بعض المعلومات المرتبطة بالتسجيلة نفسها مثل العدد الكلي للتمثيلات المكونة للتسجيلة والتقنينات التي تربط هذه التسجيلة بتسجيلة أخرى.
  • 1-2 الدليل:
وهو يضم عدداً من الوحدات المستقلة بالإضافة إلى فاصل الحقل هي: 1-2-1 التاج tag: وهو يحدد هوية كل حقل. 1-2-2 الطول Length: وهو عدد التمثيلات التي يشتمل عليها الحقل. 1-2-3 موقع البداية Starting position: وهو يُحدَّد عن طريق ذكر رقم أول تمثيلة.
2- تسميات المحتوى: وحيث إن مارك هو إطاراً عاماً فقط للشكل، لذلك تم ترك تحديد تسميات المحتوى حسب أهواء مصمم قاعدة البيانات، حيث أنها قد تختلف من مكتبة لأخرى ومن لغة لأخرى.
3- حقول البيانات. وقبل كل حقل تكون لدينا:
  • 1- التاج Tag:
ويتكون من ثلاثة تمثيلات متبوعة باسم الحقل وإذا كان الحقل يمكن أن يظهر أكثر من مرة فيتبع بالحرف (R) repeatable أما إذا كان يستخدم مرة واحدة فيتبع بالحرفين (NR) non-repeatable.
  • 2- محدات الحقل (المُؤشِّرات) Indicators:
تتكون المُؤشِّرات من رقم واحد في كل حقل بعد التاج بداية من الحقل 010، ويوجد موضعين للمُؤشِّرات Indicator1 و Indicator2 وإذا كان المُؤشِّر لم يتم تحديده فيوضع مكانه الرمز "#".
  • 3- رموز الحقول الفرعية:
تنقسم كل البيانات في كل حقل بداية بالحقل 010 إلى حقول فرعية، وكل رمز لحقل فرعي يُتبع بالحرف $، وبعض الحقول الفرعية قابل للتكرار. 9- يتوافق مع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية وهى أفضل وأشهر قواعد على المستوى العالمى
== شكل تسجيلة مارك... مجموعة البيانات الآتية هي ما يظهر للمُبرمِج عندما ينظر لملف مارك، ولا يظهر التاج هنا قبل الحقل ولكن الدليل للبيانات يُخبرنا أي تاج يجب أن يُستخدَم وأين يبدأ كل حقل.
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\
لمعرفة كيف يعمل. إن أوَّل 24 موضع هي الفاتح وهو هنا يشغل حوالي ثلث السطر الأول وينتهي برقم 4500، وبعده مباشرة يبدأ الدليل وقد تم توضيح التيجان في هذا المثال فكل دليل يشمل 12 موضعاً، فالتاج الأول هو 001 والمواضع الأربع بعد التاج تبين طول الحقل، فالبيانات في هذا الحقل طولها20 حرفاً، ثم تبين الخمس مواضع التالية موضع البداية بالنسبة للحقل001،فهو يبدأ من الموضع 00000 فالموضع الأول هو0.
التاج التالي 003 وطوله أربعة أحرف ويبدأ في الموضع 20 (فنحن نضيف طول الحقل السابق وهو 20 + موضع البداية 0 فيساوي المجموع 20) والتاج التالي 005 طوله 17 حرف ويبدأ من الموضع 24 (4+20=24). كما يظهر لنا أن الحقول تنتهي بالرمز (^)، كما تنتهي التسجيلة بالرمز (\)..



فهذا الدليل يُخبرنا بالآتي
التاجTag / طولهLength / يبدأ منStarts at
001 / 0020 / 00000
003 / 0004 / 00020
005 / 0017 / 00024
008 / 0041 / 00041
010 / 0024 / 00082
020 / 0025 / 00106
020 / 0044 / 00131
040 / 0018 / 00175
050 / 0024 / 00193
082 / 0018 / 00217
100 / 0032 / 00235
245 / 0087 / 00267
246 / 0036 / 00354
250 / 0012 / 00390
260 / 0037 / 00402
300 / 0029 / 00439
500 / 0042 / 00468
520 / 0220 / 00510
650 / 0033 / 00730
650 / 0012 / 00763




بعض نظم المكتبات التي تستخدم مارك

 

المصادر

  • http://www.loc.gov/marc
  • اتجاهات حديثة في الفهرسة/محمد فتحي عبد الهادي، نبيلة خليفة جمعة، يسرية زايد ،ص ص 204 - 206




ويكيبيديا الموسوعه الحرة

نبذة عن الفهرسة الموضوعية..

بسم الله الرحمن الرحيم..



الفهرسة الموضوعية هى القسم الرئيسى الثانى من الفهرسة ، الذى يهتم بالمحتوى الموضوعى للمواد ، وهى تعتبر من اهم العمليات الفنية ، المرتبطة بإعداد مصادر التعلم والمواد فنياً من خلال اختيار المفهرس لرأس موضوع من قائمة رؤوس موضوعات للتعبير عن موضوع المواد المفهرسة ، وهناك تشابه كبير بين الفهرسة الموضوعية والتصنيف ، فالأولى تعنى بتحديد موضوعات المواد فى شكل اصطلاحى محدد من خلال قائمة رؤوس موضوعات مقننة او مكنز موضوعى ، اما التصنيف فيعنى بتحديد موضوعات المواد معبراً عنها بأرقام او رموز تصنيف من خلال خطة تصنيف تستخدمها المكتبة .

اهمية واهداف الفهرسة الموضوعية :-

*ابراز مايوجد فى المكتبة من مواد فى احد الموضوعات .
* تيسير المواد الأخرى المتاحة بالمكتبة فى نفس الموضوع .
* توفير فهرس موضوعى مقنن وعلى مستوى موحد يعبر عن مقتنيات المكتبة.
*التعبير عن موضوعات مصادر التعلم المتاحة بالمكتبة بمصطلحات مقننة ومنظمة وموجزة وشاملة ومركزة .
* مساعدة امين المكتبة والمستفيدين منها فى التعرف على مجموعات المكتبة والموضوعات التى تقتنيها .

قواعد اختيار رؤوس الموضوعات :-

1. استخدام رأس الموضوع الشائع والأكثر استخداماً فى المكتبات فنختار مثلاً ( التربية الرياضية ) مصطلح شائع وهناك مصطلحات اخرى ترادفه مثل التربية البدنية والالعاب الرياضية والرياضة البدنية ... وهنا نختار الرتبية الرياضية ونعد احالات برؤوس الموضوعات الاخرى المرادفة له والتى يمكن ان يستخدمها المستفيد من الفهرس الموضوعى المتاح بالمكتبة .
2. مراعاة المصطلحات الجديدة والمتطورة وفقاً للمستحدثات مثل مصطلح ( العولمة ) .
3. مراعاة ان تكون رؤوس الموضوعات فى الفهرس بلغة واحدة .
4. تثبيت رأس الموضوع المرتبط بمجموعة مواد وتوحيده وادراج الفهارس الاخرى تحت نفس الموضوع قدر الامكان .
5. اختيار رأس الموضوع المخصص والمباشر الذى يعبر عن موضوع المصدر فمثلاً كتاب فى الضوء يختار له رأس موضوع الضوء وليس الطبيعة باعتبار ان موضوع الطبيعة عام اما الضوء فهو مخصص .
شكل رؤوس الموضوعات :-

- رأس موضوع مكون من كلمة واحدة مثل : الطب – الكيمياء – الزراعة – العولمة – السياسة .
- بالنسبة لأسماء الاشخاص ككتب التراجم ندخل بإسم الشخص مباشرة مثل : البحث عن الذات لمحمد انور السادات يكون رأس الموضوع : محمد انور السادات . وهكذا بالنسبة للمنظمات مثل منظمة اليونسكو وكذلك اسماء البلاد والقارات والمناطق الجغرافية اذا كانت فعلاً المصادر تتناول موضوعات حول الاشخاص والمنظمات والاماكن .
- الكتب المقدسة وكتب الاحاديث وامهات الكتب الدينية توضع مع تفريعات معالجتها مثل :
القرآن الكريم – تفسير ...... الاحاديث النبوية – تحليل وتفسير

- رأس موضوع مركب : مكون من كلمتين او اكثر على النحو التالى :

1- كلمتان يفصل بينهما حرف عطف : الخير والشر ، الحياة والموت ، العادات والتقاليد .
2- كلمتان صفة وموصوف مثل : الهندسة الميكانيكية- الكيمياء العضوية – الهندسة الزراعية .
3- كلمتين يفصل بينهما حروف الجر مثل : الهندسة فى الصناعة ، الطب كمهنة .

تقسيم رؤوس الموضوعات :-

1- التقسيم الشكلى : وهو تناول موضوع من حيث شكل معين للمواد او المعالجة الطب – ببليوجرافيات ... الطب – فلسفة ... الطب- موسوعات ...
الطب – احصاءات .
2- التقسيم الزمنى : وهو تناول موضوع فى فترة زمنية معينة او عصر او حقبة معينة مثل :
مصر – تاريخ حديث ... الامارات – تاريخ 1850-2002.
3- التقسيم المكانى :وهو تناول موضوع فى دولة او منطقة معينة مثل :
الاقتصاد – الامارات ..... السياسة – فرنسا ... البترول-السعودية
4- التقسيم الوجهى : وهو تناول الموضوع من زاوية محددة مثل :
البترول – اقتصاديات ... التعليم – استثمار .
5- تقسيم التراجم : عباس محمود العقاد – تراجم .... الاسلام – تراجم .
6- تقسيم اللغات : اللغة العربية – نحو ... اللغة العربية – بلاغة .
7- تقسيم الأدب : الأدب العربى – تاريخ ونقد ... الأدب الانجليزى – مجموعات ... الأدب الفرنسى – مسرحيات ... الشعر – السعودية .

استخدام الإحالات:-

- إحالة انظر :-

1- تستخدم للمترادفات مثل : البيولوجيا انظر الأحياء .
2- للإحالة من المفرد الى الجمع : نمر انظر نمور .
3- للإحالة من مقطع الى مقاطع اخرى : العادات انظر العادات والتقاليد
4- للإحالة من رأس غير مقلوب الى آخر مقلوب :
تجهيزات المكتبات انظر المكتبات ، تجهيزات .
5- من هجاء غير مستخدم الى اخر مستخدم : الفواكه انظر الفاكهة .

- إحالة انظر ايضاً :-

1- للإحالة من موضوع عام الى موضوع خاص : الجيولوجيا انظر ايضاً الزلازل .
2- للإحالة من والى موضوعات على نفس الدرجة : الصوت انظر ايضاً الضوء
3- للإحالة الى الاماكن والمعالم : الانهار انظر ايضاً نهر الفرات ، الاهرامات انظر ايضاً هرم سقارة .

قوائم رؤوس الموضوعات :-

يتم استقاء رأس الموضوع من المواد او المصادر عن طريق :-
صفحة العنوان – قائمة المحتويات – صفحة المقدمة – الخلاصة – التمهيد او التوطئة – متن المادة او المصدر
واشهر قوائم رؤوس الموضوعات المستخدمة فى المكتبات عموماً مايلى :-
# قائمة رؤوس الموضوعات العربية للاستاذ ابراهيم احمد الخازندار ، 1994 .
# قائمة رؤوس الموضوعات القياسية للمكتبات المدرسية . للدكتور شعبان خليفة ومحمد عوض العايدى ، 1993.
# قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس1897 .
# قائمة سيزر 1932.
وهناك العديد من قوائم رؤوس الموضوعات الأخرى بالعربية واللغات الاجنبية ولامجال لحصرها .
المصدر :-
مكتبة عثمان بن عباس ال فدا

أهمية الفهرسة الوصفية.. مرفق فيديو لمعرفة بعض المصطلحات الأنجليزية

بسم الله الرحمن الرحيم..





أهمية الفهرسة الوصفية واتباع قواعدها في فهرسة أوعية المعلومات بالمكتبات.


1 – أن البطاقة الخام الخاصة بالفهرسة بطاقة خالية من أي بيانات مدونة عليها وهذا بدوره يجعل استخدامنا لها صالح لوصف بيانات أي مطبوع عليها .
2 – أن اتباع قوانين الفهرسة الوصفية تساهم كثيراً في تعريف كل شكل من أشكال أوعية المعلومات داخل المكتبة ، كما أنها تساعد على توحيد الوصف بين المكتبات .
3- أنها تسهل على مستخدميها التعرف على الكتاب الواحد وتعريفه عن غيره من الكتب وإن كان هذا الكتاب يحمل عنواناً واحداً ، لأن بيانات الوصف تحدد لنا ملامح الكتاب .
4 – أن جميع أوعية المعلومات لا تتماثل في عدد بياناتها الببليوجرافية حتى في الشكل الواحد من أوعية المعلومات وهذا بدوره يجعل من الصعب عمل بطاقة موحدة الحقول لجميع أوعية المعلومات لأن كثيراً من الحقول التي تحدد في هذه البطاقة تترك فارغة مما يساهم في كبر حجم البطاقة دون ادنى فائدة لذلك .
5 – سهولة تدوين جميع البيانات الببليوجرافية لكل وعاء في بطاقة واحدة ذات حجم متعارف عليه دولياً .


هذه العناصر تعتبر بمثابة خطوط عريضة جداً تبين أهمية استخدام قواعد الفهرسة الوصفية ( القواعد الأنجلو أمريكية ) لوصف البيانات الببليوجرافية لأوعية المعلومات في المكتبات ، ونعلم أن كل واحد من هذه العناصر يحتاج إلى شرح مطول لغير المتخصصين في مجال المكتبات .